Top 5 Fehler bei der Eventplanung – und wie man sie im Westbad vermeidet

Ein gelungenes Event bleibt im Gedächtnis – ein schlecht organisiertes leider auch. Bei der Planung von Firmenfeiern, Hochzeiten, Konferenzen oder Abibällen gibt es zahlreiche Stolperfallen. Als erfahrene Eventlocation in Leipzig kennen wir im Westbad die häufigsten Fehler – und wissen genau, wie man sie vermeidet. Damit Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird.

1. Unklare Zielsetzung

Viele Events werden gestartet, ohne dass klar ist, was eigentlich erreicht werden soll. Geht es um Information, Motivation, Networking oder Emotion?

So vermeiden Sie das:
Im Westbad Leipzig beraten wir Sie von Anfang an zielorientiert. Gemeinsam entwickeln wir ein Konzept, das Ihre Botschaft inszeniert – ob bei einer Produktpräsentation, einer Tagung oder einem Galaabend.

2. Zu späte Location-Suche

Gute Veranstaltungslocations in Leipzig sind oft Monate im Voraus ausgebucht – vor allem für begehrte Termine wie den Sommer oder die Weihnachtszeit.

So vermeiden Sie das:
Sichern Sie sich Ihre Wunschlocation frühzeitig. Im Westbad bieten wir flexible Terminoptionen und helfen bei kurzfristiger Planung mit viel Erfahrung und einem starken Netzwerk.

3. Technik unterschätzen

Ein fehlendes Mikrofon, ein ruckelnder Stream oder schlechte Beleuchtung können eine Veranstaltung ruinieren – besonders bei hybriden oder virtuellen Events.

So vermeiden Sie das:
Im Westbad erhalten Sie professionelle Ton-, Licht- und Medientechnik sowie erfahrene Techniker*innen direkt vor Ort. Ob Livestream, Bühne oder Vortrag – wir sorgen für den perfekten Rahmen.

4. Unrealistisches Budget

Zu viele Veranstalter planen ohne Puffer. Unerwartete Ausgaben für Technik, Personal oder Catering können das Budget sprengen.

So vermeiden Sie das:
Wir kalkulieren mit Ihnen transparent und realistisch. Im Westbad Leipzig erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, das zu Ihrem Budget und Anspruch passt – ohne versteckte Kosten.

5. Zu wenig Zeit für Auf- und Abbau

Ein häufiger Planungsfehler: Die Logistik. Wenn Anlieferung, Aufbau oder Deko zu knapp kalkuliert sind, beginnt der Stress schon vor dem Event.

So vermeiden Sie das:
Unsere Eventlocation in Leipzig bietet ausreichend Zeitfenster für Aufbau, Proben und Abbau. Sie profitieren von klaren Abläufen und eingespielter Unterstützung vor Ort.

Fazit: Gute Planung ist mehr als ein Zeitplan

Im Westbad Leipzig finden Sie nicht nur eine einzigartige Location zum Mieten in Leipzig, sondern auch ein erfahrenes Team, das Ihnen die größten Fehler von Anfang an abnimmt. Wir denken mit – für ein Event, das überzeugt und begeistert.