Checkliste Eventlocation buchen: Diese Fragen solltest du vorab klären
Ob Hochzeit, Konferenz, Abiball oder Firmenevent – die Wahl der richtigen Eventlocation in Leipzig entscheidet maßgeblich über den Erfolg deiner Veranstaltung. Doch wie erkennt man eine gute Location? Und welche Fragen sollte man stellen, bevor man bucht?
Damit du keine unangenehmen Überraschungen erlebst, haben wir vom Westbad Leipzig dir eine praktische Checkliste zusammengestellt – mit allen wichtigen Punkten, die du vorab mit der Location klären solltest.
1. Verfügbarkeit & Exklusivität
Ist dein Wunschtermin noch frei?
Kannst du die Location exklusiv nutzen – oder finden parallel andere Veranstaltungen statt?
Tipp: Im Westbad Leipzig sichern wir dir den kompletten Veranstaltungsbereich – exklusiv für dein Event.
2. Kapazitäten & Raumkonzept
Wie viele Gäste passen in die Location – sitzend, stehend oder gemischt?
Gibt es Rückzugsbereiche, Nebenräume oder Empfangszonen?
Das Westbad bietet dir einen 800 m² großen Saal, eine begehbare Empore und kombinierbare Nebenräume – ideal für bis zu 400 Personen.
3. Technische Ausstattung
Welche Ton-, Licht- und Präsentationstechnik ist vorhanden?
Gibt es WLAN, Stromanschlüsse und barrierefreie Zugänge?
Im Westbad Leipzig bekommst du modernste Technik für Livestreams, Konferenzen, Shows oder Konzerte – inklusive technischer Betreuung durch Profis.
4. Catering & Versorgung
Gibt es feste Cateringpartner oder freie Auswahl?
Sind Getränke, Servicepersonal und Reinigung im Preis enthalten?
Wir arbeiten im Westbad mit erfahrenen Caterern zusammen, bieten dir aber auch individuelle Freiheiten – ob BBQ, Buffet oder Gala-Menü.
5. Zeitliche Nutzung & Logistik
Wann darfst du aufbauen? Gibt es zeitliche Begrenzungen?
Gibt es Lademöglichkeiten für Technik, Deko oder Catering?
Wir garantieren dir im Westbad Leipzig großzügige Zeitfenster für Auf- und Abbau – ohne unnötigen Stress.
6. Kosten & Vertragsdetails
Gibt es versteckte Nebenkosten (z. B. Reinigung, Technik, Personal)?
Wie ist die Stornoregelung? Wann musst du wie viel anzahlen?
Im Westbad legen wir Wert auf klare Kommunikation. Du bekommst ein transparentes Angebot – ohne Kleingedrucktes oder böse Überraschungen.
7. Erreichbarkeit & Lage
Wie gut ist die Location erreichbar – mit Auto, Bahn oder ÖPNV?
Gibt es Parkplätze, Ladezonen oder Anbindung für Taxis und Shuttles?
Das Westbad Leipzig liegt zentral, ist gut angebunden und bequem erreichbar – auch für größere Teams oder Lieferungen.
Bonus: Persönliches Bauchgefühl
Neben allen Fakten zählt auch:
Passt die Atmosphäre zu meinem Event?
Fühle ich mich gut beraten?
Ist das Team erfahren, flexibel und lösungsorientiert?
Im Westbad Leipzig legen wir großen Wert auf persönliche Betreuung und individuelle Lösungen – von der ersten Anfrage bis zur Verabschiedung deiner Gäste.
Fazit: Mit der richtigen Vorbereitung zur perfekten Eventlocation in Leipzig
Je besser du vorbereitet bist, desto sicherer triffst du die Entscheidung für deine Veranstaltung. Mit dieser Checkliste und einem erfahrenen Partner wie dem Westbad Leipzig steht deinem gelungenen Event nichts mehr im Weg.